會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度:(1)建設(shè)大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實力雄厚,這是一種品質(zhì)和信譽的象征,因此,顧客自然會增加,使得會展中心的利用率提高;而且大面積也增加了會展中心在進(jìn)行其他方面使用時能力,比如,面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會,由于可以容納較多的招聘企業(yè),所以對招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力,因此使會展中心的利用率得以提高。燈光音響設(shè)備:提供照明和音效支持,增強展會的視覺效果和氛圍。崇明區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃價格
(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動,適合的檔期是非常重要的,所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期,避免會展活動***的情況出現(xiàn),而且不應(yīng)該只看重租金收入,而忽視設(shè)施租用者的利益。所以,會展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時,要樹立信譽度,以爭取顧客的信任。(6)兼負(fù)服務(wù)社會的職能。由于會展設(shè)施自身的特點,所以多是由**投資或資助的,所以在管理上,除了正常的商業(yè)運作外,也應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)胤巧虡I(yè)活動對設(shè)施的需要,兼負(fù)服務(wù)社會的職能。閔行區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃平臺舞臺與背景板:用于搭建表演區(qū)域和展示背景,增強展會的互動性和觀賞性。
展會服務(wù)就是一個兼顧各方滿足需求的過程,是時間、成本、效益的比較好化。參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業(yè)管理一樣,對建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的***服務(wù)。從主體上看,廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部機(jī)構(gòu),如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看,廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸?shù)鹊?;而狹義的會展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù),會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù),如貴賓的接待服務(wù)等。
廣義上,會展設(shè)施包括整個城市中與會展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上,會展設(shè)施指的是在會展舉辦過程中所需要用到的場館,當(dāng)然其中包括場館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會展項目的要素。比如舉辦展覽會的會展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材;舉行各種會議的會議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。設(shè)備準(zhǔn)備與安裝:在展會舉辦前,租賃公司按照合同要求準(zhǔn)備好設(shè)備,并進(jìn)行檢測和調(diào)試。
4,展會期間,參展商必須注意隨時留有一名適當(dāng)?shù)?*在展位做好接待及安全工作。該名**必須對參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。5,參展商于展覽會展示的展品及宣傳品,必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符。6,參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權(quán)*屬個人所有,不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享。7,任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,必須立即退出展會,并拆除展位及撤走展品,費用概由參展商承擔(dān)。展示架:用于展示宣傳資料、產(chǎn)品樣品或其他信息的架子,常見的有折疊展示架、壁掛展示架等。長寧區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃價格
選擇信譽良好的租賃公司:確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的口碑,能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。崇明區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃價格
11,展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。12,展場內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展場內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會***一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進(jìn)行任何主辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合展會性質(zhì)及目的,或損害展會其它參展商權(quán)利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場地實時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機(jī)構(gòu)編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;崇明區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃價格
上海潤程會展服務(wù)有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將引領(lǐng)潤程供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!