人臉識別

系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進(jìn)行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。

檔案利用

檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。

檔案統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)支持對聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可對檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可自定義分類統(tǒng)計(jì)，同時支持對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)量統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計(jì)：主要對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 允許用戶自定立卷流程，管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報與審批權(quán)限。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù)，還能為每個門類單獨(dú)配置元數(shù)據(jù)，可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面，系統(tǒng)較為靈活，可單獨(dú)為每個角色的用戶配置權(quán)限，配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上，系統(tǒng)很詳細(xì)，可對日常日志進(jìn)行管理，像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實(shí)時了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況以及各用戶的操作情況。 廣西高校聲像檔案管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)支持多種文件格式（如MP4、AVI、FLV等），可以將各種視頻和聲音信息存儲在計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上。

    稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進(jìn)入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來填寫內(nèi)容，特別要注意，帶有“*”標(biāo)記的為必填字段，若不填，數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務(wù)器，填好內(nèi)容后還需上傳對應(yīng)的附件。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務(wù)器素材庫，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料，另一方面，能與責(zé)任編輯退回的稿件進(jìn)行對照查看，便于發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化稿件。素材管理：負(fù)責(zé)對所有素材進(jìn)行***管控，包括查看素材詳情，依據(jù)實(shí)際需求修改素材內(nèi)容，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔。素材統(tǒng)計(jì)：能夠?qū)崟r監(jiān)控每個參編單位的素材提交情況，以直觀的柱狀圖形式動態(tài)展現(xiàn)，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進(jìn)度與數(shù)量，系統(tǒng)還會依據(jù)完成情況自動排名，方便了解整體工作態(tài)勢。素材查詢：素材查詢選項(xiàng)，就能查詢該部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對素材進(jìn)行修改，以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時，為方便資料收集與提交，產(chǎn)品依照年鑒篇目樹。

聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵。為了保障系統(tǒng)的安全性，可以從以下幾個方面入手：一、物理安全存儲環(huán)境控制：確保聲像檔案的存儲環(huán)境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理損壞。配備專業(yè)的存儲設(shè)備，如防磁柜、硬盤等，確保存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性。備份與恢復(fù)：定期進(jìn)行聲像檔案的備份，包括磁盤備份和遠(yuǎn)距離異地備份，以防止因存儲介質(zhì)損壞或丟失而導(dǎo)致的檔案丟失。確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可讀性，以便在需要時能夠迅速恢復(fù)。這有助于高校了解檔案的利用情況，優(yōu)化檔案管理策略。

二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測：部署防火墻，對進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全：對聲像檔案進(jìn)行加密存儲，確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議（如HTTPS）進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。

三、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認(rèn)證：實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制策略，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)。采用多因素身份認(rèn)證方式，如用戶名+密碼+驗(yàn)證碼等，確保用戶身份的真實(shí)性。權(quán)限管理：根據(jù)用戶的角色和職責(zé)分配不同的權(quán)限，確保用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容。定期對權(quán)限進(jìn)行審查和更新，確保權(quán)限的合理性和有效性。日志審計(jì)與監(jiān)控：記錄系統(tǒng)操作日志，包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等，以便進(jìn)行事后審計(jì)和追蹤。實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和異常行為，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險。 立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時，會就業(yè)務(wù)流程涉及用戶及時發(fā)送消息通知。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

系統(tǒng)提供全文檢索功能，用戶可以通過關(guān)鍵詞、日期、分類等多種方式快速找到所需的聲像檔案。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對制度進(jìn)行審查和更新，確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識提升：定期對檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。加強(qiáng)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責(zé)任人。定期進(jìn)行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測試，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)