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來源: 發(fā)布時間:2020-08-06

    會展組織是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標,是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標準。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。重慶什么主題文化館多少錢

    從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào),以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應(yīng)該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進行協(xié)調(diào)和整合,以達到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。上海主題文化館市面價主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。

    而是在一次次展會中不斷摸索經(jīng)驗,總結(jié)教訓,從而一步步提高展會的質(zhì)量。其次,會展教學在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學與實踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科,缺乏實際操作,就會影響了學生的實踐經(jīng)驗積累。所以,教育跟不上市場的發(fā)展,終究會影響我國會展業(yè)的長遠發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國的會展法。目前,我國雖然還未制定一部統(tǒng)一的會展法規(guī),但國家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個領(lǐng)域內(nèi)適用的會展法規(guī),但由于全國性的會展立法相對比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個法規(guī)之間的銜接性比較差,國家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會對會展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會誘發(fā)不必要的糾紛,影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國應(yīng)當設(shè)置一個專門的管理機構(gòu)。

    在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū),正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質(zhì)條件,這些物質(zhì)條件反映著技術(shù)水平的先進程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術(shù)環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術(shù)環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗,舉辦會展所在城市交通、住宿、服務(wù)等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便,甚至會展場館周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術(shù)環(huán)境顯然不理想。會展組織結(jié)構(gòu)類型編輯1.直線型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權(quán);組織中每一個人只能向一位直接上級報告;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有***的職權(quán)或完全的職權(quán)。直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是結(jié)構(gòu)比較簡單,權(quán)力集中,責任分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。2.職能型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能。

    而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過這些指標能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源,決定了總的市場規(guī)模;經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會,而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會展業(yè)迅速發(fā)展,與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購買能力就越強,對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如,一個城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。江西透明主題文化館技術(shù)指導

主題文化館按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。重慶什么主題文化館多少錢

    實行會展的市場準入機制,使會展的運行體制更加規(guī)范化。**后,對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對策進行解決,從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍,更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。(五)堅持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟的作用,創(chuàng)新管理是提高會展質(zhì)量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率,節(jié)約人力成本,同時能夠大幅提高會展的質(zhì)量。組織會展不難,但是組織一個專業(yè)的、高質(zhì)量的會展,推動行業(yè)發(fā)展,同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標志性活動,才是會展需要達到的目標。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會展管理方法。“人本管理”思想的深入發(fā)展,讓工作不再是單純的勞動,而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗與專業(yè)需要兼?zhèn)洌瑘猿忠匀藶楸?,充分調(diào)動每個人的能動性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會展管理質(zhì)量,促進我國會展行業(yè)的展。四、總結(jié)會展行業(yè)具有多樣性功能,對城市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。重慶什么主題文化館多少錢

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